データ分析ダッシュボードを再設計した際に、私はこのことを身をもって経験しました。元のダッシュボードは非常に情報量が多く、常に数十ものフィルター、並べ替えオプション、表示切り替えボタンが表示されていました。パワーユーザーには好評でしたが、初心者ユーザーには使いづらいものでした。
私たちの解決策は、積極的な段階的開示方式を採用することでした。すべてのフィルターを折りたたみ可能なサイドパネルに移動させ、並べ替えオプションをドロップダウンメニュー内に配置しました。表示切り替えボタンは設定アイコンの裏に隠しました。
新しいダッシュボードは驚くほどすっきりとしていた。美しく、ミニマルなデータグリッドだった。
しかし、ユーザビリティ指標は全く異なる結果を示した。タスク完了時間は倍増し、エラー率も上昇した。
録画映像を見たとき、私たちは認知的な摩擦をリアルタイムで目の当たりにした。
あるユーザーがテーブルを日付順に並べ替えたいと考えていました。以前のインターフェースでは、「日付」列のヘッダーをクリックするだけで済みました。所要時間はわずか1秒でした。
新しいインターフェースで、彼らは表を見た。並べ替えアイコンを探したが、見当たらなかった。画面をくまなく探した。ようやく右上隅に小さな漏斗のアイコンがあることに気づいた。それをクリックするとメニューが開いた。「並べ替え」を見つけるために、オプションを一つずつ確認してクリックした。サブメニューが開いた。「日付」を選択し、「降順」を選択した。メニューが閉じると、表が更新された。
物理的な操作は簡単だった。数回クリックするだけだ。しかし、認知的な操作は疲れるものだった。
ユーザーは、本来の目的(データの分析)から一旦離れ、インターフェースの操作方法(ソート機能の探し方)に取り組まなければならなかった。メニュー構造を理解し、入れ子になったメニューを操作しながらも、本来の目的を忘れないようにする必要があった。
これは、段階的情報開示に伴う隠れた負担です。コントロールを非表示にするたびに、そのコントロールを必要とするあらゆる操作に、少額の負担が加算されることになります。
ユーザーが週に一度だけテーブルを並べ替える必要がある場合、この手間は許容範囲内です。ダッシュボードの視覚的な美しさは、時折生じる操作上の摩擦を上回ります。
しかし、ユーザーが1日に10回も表を並べ替える必要がある場合、こうした小さな負担が積み重なって、膨大な認知的負担となる。見た目は美しいものの、インターフェースは動作が遅く、ぎこちなく、イライラさせられる。