基本的なフォルダ整理方法
Windows ユーザーの場合:

・ファイルエクスプローラーのお気に入り – よく使うフォルダをクイックアクセスにピン留めしてすぐにアクセスできるようにします

・ライブラリ機能 – 異なる場所にある関連フォルダを単一のコレクションにグループ化します

・フォルダテンプレート – 右クリックして「新しいフォルダ」を選択し、一貫したフォルダ構造を作成します。

・フォルダ内を検索 – ファイルエクスプローラーに直接入力して、各サブフォルダを開かずにファイルを検索します。

・日付または種類で並べ替え – 列ヘッダーをクリックして、ファイルを作成日時またはファイルの種類で整理します。

Macユーザーの場合:

・サイドバーのお気に入り – 重要なフォルダを Finder サイドバーにドラッグしてワンクリックでアクセスします

・スマートフォルダ – 設定したルールに基づいて更新される自動コレクションを作成します

・タグと色 – ファイルを右クリックして色付きのタグを追加し、視覚的に整理できます

・Spotlight検索 – Command+Spaceを使用すると、場所を覚えていなくてもファイルを瞬時に見つけることができます。

・スタック機能 – デスクトップ上の類似ファイルをタイプ、日付、タグごとに自動的にグループ化します

クラウド ストレージ (Google Drive、Dropbox、OneDrive) の場合:

・共有フォルダ – 個人ファイルと仕事用ファイルを完全に分離します

・オフラインで利用可能 – 重要なフォルダをマークしてコンピュータと同期し、インターネットなしでアクセスできるようにします

・リンク共有 – 個々のファイルを送信する代わりに、特定のフォルダへのリンクを生成します

・バージョン履歴 – 複数のコピーを保存せずに、ファイルの以前のバージョンにアクセスします

・モバイルアクセス – スマートフォンアプリを使用して、どこからでも任意のフォルダーにアクセスできます。

ヒント:まず、「アクティブプロジェクト」、「参考資料」、「アーカイブ」の3つのメインフォルダを作成します。このシンプルな構造で、整理整頓のニーズの90%に対応でき、多くの人が放棄してしまうようなフォルダ階層の煩雑さを回避できます。